Trong thời gian gần đây, rất nhiều cá nhân kinh doanh online thắc mắc về việc nên đăng ký mã số thuế 001 hay 888. Đây là vấn đề được quan tâm bởi việc lựa chọn đúng mã số thuế không chỉ giúp người bán hàng tuân thủ quy định pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và cách thức quản lý kinh doanh sau này. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, Kế toán Việt Anh sẽ phân tích chi tiết và hướng dẫn cách lựa chọn phù hợp nhất ngay dưới đây.
1. Mã số thuế là gì và vì sao người bán hàng online cần đăng ký?
Mã số thuế (MST) là dãy số do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhằm quản lý các hoạt động kê khai, nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Đối với người bán hàng online, dù quy mô nhỏ hay lớn, việc đăng ký mã số thuế là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Điều này giúp:
-
Thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế;
-
Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn khi cần;
-
Tránh bị xử phạt hành chính nếu bị cơ quan chức năng kiểm tra.
2. Phân biệt mã số thuế 001 và 888
Hai loại mã số thuế này có sự khác biệt rõ ràng về mục đích sử dụng và đối tượng áp dụng.
-
Mã số thuế 001:
Dành cho hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh cố định, hoạt động thường xuyên. Loại mã này phù hợp với những người có cửa hàng, kho hàng, có khách đến mua trực tiếp hoặc giao dịch tại chỗ. -
Mã số thuế 888:
Dành cho cá nhân kinh doanh online, bán hàng qua các kênh mạng xã hội (như Facebook, TikTok, Zalo, Shopee, Lazada…) và không có địa điểm kinh doanh cố định. Đây là loại mã mới được áp dụng trong lộ trình quản lý thuế đối với thương mại điện tử, giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát và hỗ trợ kê khai, nộp thuế cho người kinh doanh trực tuyến.
3. Bán hàng online tại nhà nên chọn mã số thuế nào?
Đối với cá nhân bán hàng online tại nhà, không có cửa hàng, biển hiệu hoặc điểm giao dịch cố định, mã số thuế 888 là lựa chọn phù hợp nhất.
Vì sao nên chọn mã 888?
-
Không cần đăng ký hộ kinh doanh hoặc xin giấy phép kinh doanh.
-
Có thể kê khai và nộp thuế điện tử đơn giản, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.
-
Cơ quan thuế có thể hỗ trợ theo phương thức trực tuyến, giảm thủ tục hành chính.
Tuy nhiên, nếu bạn có địa điểm kinh doanh cụ thể (ví dụ: mở shop tại nhà, có khách đến xem hàng thường xuyên, thuê nhân viên, trưng bày sản phẩm), thì khi đó cơ quan thuế có thể yêu cầu đăng ký theo diện hộ kinh doanh (mã 001). Lúc này, bạn sẽ phải nộp lệ phí môn bài và kê khai thuế theo quy định.
4. Nghĩa vụ thuế khi đăng ký mã số thuế 001 và 888
Dù bạn đăng ký mã số thuế 001 hay 888, đều phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.
-
Với mã số thuế 001:
Hộ kinh doanh sẽ nộp lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có doanh thu vượt ngưỡng quy định. -
Với mã số thuế 888:
Cá nhân bán hàng online thường chỉ cần kê khai thuế TNCN và thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu. Nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, có thể được miễn thuế theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.
5. Khi nào nên chuyển từ mã số thuế 888 sang 001?
Nếu hoạt động bán hàng online phát triển, bạn có lượng đơn hàng lớn, doanh thu ổn định và bắt đầu mở cửa hàng, thuê mặt bằng hoặc có nhân viên bán hàng, thì việc chuyển đổi từ mã 888 sang mã 001 là cần thiết.
Điều này giúp:
-
Hợp pháp hóa mô hình kinh doanh lớn hơn;
-
Dễ dàng ký hợp đồng, xuất hóa đơn, vay vốn ngân hàng;
-
Tránh bị xử phạt do kinh doanh không đúng loại hình đăng ký.
Nếu không chuyển đổi, cá nhân có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP về hành vi “kinh doanh không đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp phải đăng ký”.
6. Kế toán Việt Anh hỗ trợ đăng ký mã số thuế và kê khai cho người bán hàng online
Hiện nay, Kế toán Việt Anh cung cấp dịch vụ trọn gói dành riêng cho người bán hàng online và hộ kinh doanh nhỏ, giúp khách hàng yên tâm thực hiện đúng quy định thuế mà không cần tự tìm hiểu phức tạp. Dịch vụ bao gồm:
-
Tư vấn chi tiết lựa chọn mã số thuế phù hợp (001 hoặc 888) theo quy mô và mô hình kinh doanh.
-
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế, kê khai ban đầu và hoàn thiện hồ sơ thuế điện tử.
-
Đại diện làm việc với cơ quan thuế để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
-
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai, nộp thuế và hóa đơn điện tử cho người bán hàng online.
-
Cập nhật liên tục các quy định mới để đảm bảo người kinh doanh luôn tuân thủ đúng luật, tránh bị phạt.
Việc lựa chọn mã số thuế 001 hay 888 phụ thuộc vào hình thức và quy mô kinh doanh của bạn. Nếu chỉ bán hàng online nhỏ lẻ, không có địa điểm cố định, mã 888 là lựa chọn đúng đắn. Ngược lại, nếu bạn đã có cửa hàng, khách đến thường xuyên hoặc thuê nhân viên, hãy đăng ký mã 001 để hoạt động đúng pháp luật.
Nếu bạn vẫn chưa chắc mình thuộc diện nào hoặc muốn được hướng dẫn cụ thể hơn, hãy liên hệ Kế toán Việt Anh. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí, hỗ trợ đăng ký mã số thuế nhanh chóng và giúp bạn thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
