Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, rất nhiều hộ kinh doanh thắc mắc liệu mình có phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay không? Đặc biệt khi khách hàng yêu cầu “hóa đơn VAT”. Đây là vấn đề quan trọng vì liên quan trực tiếp đến phương pháp tính thuế, loại hóa đơn được sử dụng và rủi ro về thuế nếu thực hiện sai quy định.
Trong bài viết dưới đây Kế toán Việt Anh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn GTGT không? Và trong trường hợp nào chỉ cần xuất hóa đơn bán hàng.
Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng không?
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Lý do là bởi hóa đơn GTGT chỉ được sử dụng đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bao gồm doanh nghiệp và một số tổ chức đủ điều kiện áp dụng phương pháp này.
Trong khi đó, hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu. Ngay cả trong các dự thảo nghị định mới nhất hướng dẫn kê khai và tính thuế đối với hộ kinh doanh, cơ quan quản lý thuế vẫn giữ nguyên nguyên tắc: hộ kinh doanh không áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
Do không áp dụng phương pháp khấu trừ, hộ kinh doanh không được khấu trừ thuế đầu vào và không được sử dụng hóa đơn GTGT.
Hộ kinh doanh phải sử dụng loại hóa đơn nào?
Khi nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu, hộ kinh doanh sẽ sử dụng hóa đơn bán hàng.
Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn hợp pháp, được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của hộ kinh doanh. Trên hóa đơn bán hàng không thể hiện thuế suất GTGT và tiền thuế GTGT như hóa đơn giá trị gia tăng, mà chỉ thể hiện tổng tiền thanh toán theo đúng bản chất của phương pháp thuế trực tiếp.
Việc xuất hóa đơn bán hàng vừa đúng quy định, vừa phù hợp với cách tính thuế của hộ kinh doanh hiện nay.
Căn cứ pháp lý về việc hộ kinh doanh chỉ được xuất hóa đơn bán hàng
Quy định về loại hóa đơn được sử dụng đối với hộ kinh doanh được nêu rõ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Theo nghị định này, hóa đơn GTGT chỉ áp dụng cho tổ chức, doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, còn hộ kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng.
Ngoài ra, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020 cũng tiếp tục khẳng định nguyên tắc này. Cho đến thời điểm hiện tại, không có quy định nào cho phép hộ kinh doanh xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
Điều này đồng nghĩa với việc, dù hộ kinh doanh có doanh thu lớn hay nhỏ, miễn vẫn hoạt động theo mô hình hộ kinh doanh và nộp thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu thì chỉ được xuất hóa đơn bán hàng.
Trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn GTGT, hộ kinh doanh xử lý thế nào?
Trong thực tế, nhiều khách hàng là doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn GTGT để phục vụ việc khấu trừ thuế. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần hiểu rõ rằng yêu cầu của khách hàng không làm thay đổi nghĩa vụ và quyền xuất hóa đơn theo luật.
Nếu khách hàng bắt buộc phải có hóa đơn GTGT, hộ kinh doanh có thể cân nhắc chuyển đổi mô hình sang doanh nghiệp để đủ điều kiện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế và xuất hóa đơn GTGT. Ngược lại, nếu vẫn là hộ kinh doanh thì chỉ được xuất hóa đơn bán hàng và điều này hoàn toàn hợp pháp.
Lưu ý quan trọng để hộ kinh doanh tránh rủi ro thuế
Hộ kinh doanh không nên tự ý mua, sử dụng hoặc “mượn” hóa đơn GTGT của đơn vị khác để xuất cho khách hàng, vì đây là hành vi vi phạm pháp luật về hóa đơn và có thể bị xử phạt rất nặng, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.
Việc hiểu đúng loại hóa đơn được phép sử dụng ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro thuế, tránh bị truy thu và xử phạt trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
Tư vấn hóa đơn cho hộ kinh doanh tại Nam Định
Nếu bạn đang băn khoăn không biết hộ kinh doanh của mình phải sử dụng loại hóa đơn nào, có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Hay có nên chuyển đổi sang doanh nghiệp để xuất hóa đơn GTGT hay không? Kế toán Việt Anh sẵn sàng tư vấn chi tiết theo từng ngành nghề và quy mô doanh thu.
Việc lựa chọn đúng mô hình và đúng loại hóa đơn ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động ổn định, tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí thuế trong dài hạn.
Địa chỉ: 179 Hồ Lộc Vượng, phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
Hotline: 0943.692.442
Email: ketoanvietanhnd.vn@gmail.com
Website: https://ketoanvietanh.com/
Fanpage: Kế toán Việt Anh
