Trong quá trình hoạt động, rất nhiều doanh nghiệp băn khoăn về việc có bắt buộc phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên trong thời gian thử việc hay không. Đây là một trong những vấn đề thường gặp trong công tác kế toán, đặc biệt vào thời điểm cuối năm khi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế.
Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện đúng quy định, Kế toán Việt Anh sẽ giải thích chi tiết dưới đây.
1. Căn cứ pháp lý về thuế TNCN đối với nhân viên thử việc
Theo Khoản 2, Điều 3 Luật Thuế Thu nhập cá nhân 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2012), thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập chịu thuế, bao gồm cả khoản lương thử việc.
Như vậy, doanh nghiệp chi trả thu nhập cho nhân viên trong thời gian thử việc vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN theo quy định của pháp luật. Việc không kê khai hoặc kê khai thiếu thu nhập này có thể khiến doanh nghiệp vi phạm quy định về quản lý thuế, dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
2. Nghĩa vụ khấu trừ thuế trong thời gian thử việc
Căn cứ Điểm i, Khoản 1, Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, đối với các cá nhân ký hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có thời hạn dưới 3 tháng, nếu thu nhập đạt từ 2.000.000 đồng/lần trở lên, doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi chi trả cho người lao động.
Mức khấu trừ này nhằm đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện ngay khi phát sinh thu nhập, giúp Nhà nước quản lý hiệu quả hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp nếu người lao động nghỉ việc trước khi quyết toán.
3. Quyết toán thuế cuối năm đối với nhân viên thử việc
Doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng làm việc của nhân viên tại thời điểm quyết toán để thực hiện cho đúng quy định:
Trường hợp 1: Lao động lên chính thức sau thử việc
Nếu người thử việc sau đó ký hợp đồng lao động chính thức từ 3 tháng trở lên và vẫn làm việc tại công ty vào thời điểm quyết toán, doanh nghiệp được phép quyết toán thay toàn bộ thu nhập (bao gồm cả thời gian thử việc và thời gian làm chính thức).
Trường hợp 2: Lao động chỉ làm thử việc
Nếu người lao động chỉ làm thử việc và nghỉ trước thời điểm quyết toán, doanh nghiệp chỉ khai phần thu nhập đã khấu trừ 10% thuế TNCN, đồng thời cấp chứng từ khấu trừ thuế để cá nhân có thể tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế nếu có nhu cầu.
4. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Theo quy định, doanh nghiệp phải hoàn tất việc khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Việc nộp chậm hoặc kê khai sai thông tin có thể dẫn đến việc bị phạt vi phạm hành chính, tính tiền chậm nộp, hoặc bị truy thu thuế, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.
5. Những rủi ro khi không thực hiện đúng quy định
Không ít doanh nghiệp cho rằng giai đoạn thử việc không cần phải khai hoặc quyết toán thuế cho người lao động, tuy nhiên đây là một quan niệm sai lầm. Việc bỏ sót hoặc kê khai không đúng có thể khiến doanh nghiệp gặp các rủi ro sau:
-
Bị xử phạt vi phạm hành chính do kê khai thiếu hoặc sai quy định.
-
Phát sinh tiền phạt chậm nộp nếu thuế bị truy thu.
-
Ảnh hưởng đến độ tin cậy và minh bạch của hệ thống kế toán doanh nghiệp.
-
Gây khó khăn khi kiểm toán hoặc thanh tra thuế.
Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đầy đủ quy trình quyết toán thuế cho mọi khoản thu nhập phát sinh, bao gồm cả thu nhập thử việc.
6. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Nam Định
Để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế tại Nam Định, Kế toán Việt Anh cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Thực hiện kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN chính xác, đúng hạn.
-
Soát xét hồ sơ nhân sự, hợp đồng và chứng từ thuế theo quy định mới nhất.
-
Hạn chế tối đa rủi ro về phạt, truy thu và sai sót trong kê khai.
-
Tư vấn chuyên sâu về chính sách thuế, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.
Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thử việc là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp khi có phát sinh thu nhập chịu thuế. Thực hiện đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quản trị tài chính.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần được tư vấn hoặc hỗ trợ trong công tác quyết toán thuế TNCN, hãy để Kế toán Việt Anh – đơn vị kế toán Nam Định uy tín đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thủ tục thuế được xử lý đúng luật, kịp thời và an toàn tuyệt đối.
