Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc kê khai và nộp thuế là nghĩa vụ bắt buộc của mọi hộ kinh doanh. Đây không chỉ là trách nhiệm đối với Nhà nước mà còn là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, ổn định và phát triển bền vững. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh hiện nay vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện đúng quy định thuế, dẫn đến những sai sót không đáng có. Kế toán Việt Anh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những rủi ro này và cách khắc phục trong bài viết dưới đây.
Sai sót nhỏ, hậu quả lớn – Thực tế đáng lưu ý với hộ kinh doanh
Không ít hộ kinh doanh vẫn giữ thói quen tự kê khai thuế theo kinh nghiệm, hoặc nhờ người quen hướng dẫn qua loa mà không nắm vững quy định pháp luật. Những sai sót tưởng chừng nhỏ như nộp tờ khai chậm, quên lưu giữ hóa đơn, hoặc kê khai sai mức thuế khoán có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Một số hộ bị truy thu thuế nhiều năm liền, bị xử phạt hành chính với số tiền lớn, thậm chí mất uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Điều đáng nói là những lỗi này thường không xuất phát từ việc cố tình vi phạm, mà từ sự thiếu cập nhật thông tin, bận rộn với công việc kinh doanh hoặc chủ quan cho rằng cơ quan thuế sẽ “không để ý đến hộ nhỏ”.
Những sai sót thường gặp khiến hộ kinh doanh bị phạt
Thực tế cho thấy, có bốn nhóm sai sót phổ biến nhất mà các hộ kinh doanh thường mắc phải trong quá trình kê khai và nộp thuế.
Thứ nhất, không lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ. Đây là lỗi nghiêm trọng vì khi cơ quan thuế kiểm tra, hộ kinh doanh không thể chứng minh được doanh thu và chi phí thực tế. Theo quy định tại Luật Kế toán và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc thiếu chứng từ hợp lệ sẽ khiến hồ sơ bị coi là không minh bạch.
Thứ hai, nộp tờ khai và thuế chậm hạn. Luật Quản lý thuế 2019 quy định rõ thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế. Chậm nộp sẽ bị tính tiền phạt và tiền chậm nộp lũy kế theo ngày, gây thiệt hại không nhỏ cho hộ kinh doanh.
Thứ ba, kê khai sai mức thuế khoán. Việc xác định sai doanh thu hoặc áp sai tỷ lệ thuế có thể khiến hộ bị truy thu, bị phạt, hoặc ngược lại là nộp thừa, làm tăng gánh nặng tài chính.
Thứ tư, không cập nhật kịp thời các chính sách thuế mới. Hệ thống văn bản pháp luật về thuế thường xuyên thay đổi, đặc biệt là đối với hộ cá nhân kinh doanh. Không nắm rõ sẽ dẫn đến kê khai sai, hồ sơ không hợp lệ hoặc bị trả lại khi quyết toán.
Vì sao hộ kinh doanh cần dịch vụ kế toán chuyên nghiệp?
Trong bối cảnh ngành thuế đang tăng cường kiểm tra, quản lý chặt chẽ hơn, mọi sai sót trong kê khai đều dễ bị phát hiện. Mỗi lỗi nhỏ đều có thể trở thành nguyên nhân dẫn đến xử phạt, truy thu, hoặc mất thời gian giải trình. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn và hiệu quả cho các hộ kinh doanh.
Một dịch vụ kế toán uy tín sẽ giúp hộ kinh doanh quản lý hóa đơn, chứng từ đúng quy định; theo dõi sát thời hạn nộp thuế để không bỏ sót; tư vấn mức thuế khoán chính xác; cập nhật kịp thời các chính sách mới; và đảm bảo hồ sơ luôn hợp lệ. Hơn thế nữa, khi có chuyên viên kế toán đồng hành, chủ hộ có thể tập trung hoàn toàn vào công việc kinh doanh, bán hàng, chăm sóc khách hàng thay vì loay hoay với sổ sách, thủ tục thuế.
Kế toán Việt Anh – Giải pháp an tâm cho hộ kinh doanh tại Nam Định
Nói cách khác, kế toán không chỉ là người “làm sổ sách” mà còn là “lá chắn pháp lý và tài chính” giúp hộ kinh doanh tránh khỏi rủi ro về thuế. Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, Kế toán Việt Anh – đơn vị kế toán Nam Định uy tín luôn đồng hành cùng khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến kê khai, nộp và quyết toán thuế.
Nếu bạn là hộ kinh doanh đang lo lắng vì sợ sai sót trong thuế, hãy để Kế toán Việt Anh giúp bạn yên tâm vận hành, tuân thủ đúng quy định và phát triển bền vững. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết, hỗ trợ tận nơi và mang lại giải pháp tối ưu nhất cho từng mô hình kinh doanh.
