Đăng ký mã số thuế (MST) là bước đầu tiên và quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Năm 2024, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 86/2024/TT-BTC, cập nhật quy trình đăng ký MST cho nhiều đối tượng. Bài viết này Kế Toán Việt Anh sẽ hướng dẫn chi tiết các trường hợp phổ biến, hồ sơ cần chuẩn bị và cách nộp trực tuyến hoặc trực tiếp.
1. Đối tượng bắt buộc đăng ký mã số thuế
Theo quy định mới, các nhóm sau phải đăng ký MST:
-
Cá nhân có thu nhập chịu thuế: người làm công ăn lương, kinh doanh tự do, làm dịch vụ, nhận hoa hồng…
-
Cá nhân cho thuê tài sản: cho thuê nhà, mặt bằng, ô tô, máy móc, thiết bị…
-
Người phụ thuộc: con cái, cha mẹ, người được nuôi dưỡng, để người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh.
-
Hộ kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập: phải đăng ký MST đồng thời khi đăng ký kinh doanh.
👉 Việc sở hữu MST giúp cá nhân và tổ chức quản lý thu nhập, khấu trừ và hoàn thuế dễ dàng, đồng thời tránh bị phạt vi phạm hành chính.
2. Hồ sơ đăng ký mã số thuế 2024
Căn cứ Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ đăng ký MST tùy từng đối tượng:
Cá nhân có thu nhập hoặc cho thuê tài sản
-
Tờ khai mẫu 05-ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 105/2020 và được áp dụng trong 2024).
-
Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.
-
Hợp đồng cho thuê (nếu đăng ký MST cho hoạt động cho thuê tài sản).
Người phụ thuộc
-
Tờ khai mẫu 20-ĐK-TH-TCT.
-
Bản sao CCCD hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc.
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc (nếu cơ quan thuế yêu cầu).
3. Cách đăng ký mã số thuế trực tuyến hoặc trực tiếp
Người nộp thuế có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức:
Đăng ký trực tuyến
-
Truy cập Cổng Dịch Vụ Thuế Điện Tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
-
Chọn mục Đăng ký thuế → điền thông tin theo mẫu điện tử → đính kèm bản chụp hồ sơ (PDF/JPG).
-
Ký và gửi hồ sơ qua chữ ký số hoặc xác nhận OTP.
-
Sau 1–3 ngày làm việc, kết quả được trả qua email hoặc tài khoản điện tử.
Nộp trực tiếp
-
Đến Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
-
Nộp bộ hồ sơ giấy và nhận giấy hẹn.
-
Sau 3–5 ngày làm việc, nhận giấy chứng nhận MST.
💡 Lưu ý: Với người phụ thuộc, cá nhân nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập (ví dụ: công ty nơi bạn làm việc).
4. Thời hạn giải quyết và nhận kết quả
-
Đăng ký cá nhân/cho thuê tài sản: 3–5 ngày làm việc.
-
Đăng ký người phụ thuộc: 1–3 ngày làm việc.
Kết quả sẽ được cấp dưới dạng Giấy chứng nhận MST hoặc thông báo MST điện tử.
5. Một số câu hỏi thường gặp
1. Đăng ký MST có mất phí không?
➡️ Hoàn toàn miễn phí.
2. Mã số thuế cá nhân có thời hạn không?
➡️ MST được cấp duy nhất và suốt đời, dùng để khai tất cả các loại thuế liên quan.
3. Chưa có MST có bị phạt không?
➡️ Nếu chậm đăng ký khi đã phát sinh nghĩa vụ thuế, cá nhân/doanh nghiệp có thể bị phạt từ 400.000 – 1.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Đăng ký mã số thuế 2024 không khó và hoàn toàn miễn phí, quan trọng là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn hình thức nộp phù hợp.
-
Cá nhân, người cho thuê tài sản, người phụ thuộc nên thực hiện sớm để đảm bảo quyền lợi về khấu trừ, giảm trừ và hoàn thuế.
-
Thực hiện theo đúng hướng dẫn của Thông tư 86/2024/TT-BTC để tránh bị phạt hoặc chậm trễ.
Nếu bạn còn băn khoăn gì về việc đăng ký mã số thuế, liên hệ ngay với Kế Toán Việt Anh để được tư vấn!
