Trong quá trình làm việc, nhiều người lao động thường có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trở nên phức tạp. Một số trường hợp có thể được ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thay, nhưng cũng có trường hợp bắt buộc phải trực tiếp làm việc với cơ quan thuế. Gần đây, theo Công văn 4094/CT-CS, Cục Thuế đã có hướng dẫn cụ thể về vấn đề này.
Trong bài viết dưới đây, Kế toán Việt Anh sẽ giải thích chi tiết các điều kiện ủy quyền, trường hợp không được ủy quyền cũng như nghĩa vụ của người nộp thuế để người lao động nắm rõ và thực hiện đúng quy định.
Quy định về điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Theo tiết d.2, điểm d, khoản 6, Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân được phép ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
-
Cá nhân có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi, và tại thời điểm quyết toán vẫn đang làm việc tại đơn vị này.
-
Cá nhân có phát sinh thêm thu nhập vãng lai tại các đơn vị khác, với mức bình quân trong năm không vượt quá 10 triệu đồng/tháng.
-
Khoản thu nhập vãng lai này đã được khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân ngay tại nguồn và cá nhân không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.
Nếu đáp ứng đủ các điều kiện trên, người lao động có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay, giúp đơn giản hóa thủ tục.
Trường hợp không đủ điều kiện ủy quyền
Theo Công văn 4094/CT-CS, nếu trong năm người nộp thuế có phát sinh thu nhập vãng lai tại các nơi khác nhưng chưa được khấu trừ 10% thuế TNCN thì sẽ không đủ điều kiện ủy quyền. Trong tình huống này, người lao động bắt buộc phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Điều này thường xảy ra với những trường hợp có thu nhập vãng lai từ hợp đồng ngắn hạn, làm thêm hoặc cộng tác mà chưa được đơn vị chi trả khấu trừ thuế đúng quy định.
Nghĩa vụ trực tiếp quyết toán của người nộp thuế
Khi rơi vào trường hợp bắt buộc phải trực tiếp quyết toán thuế, người lao động cần lưu ý các nghĩa vụ sau:
-
Trường hợp có số thuế phải nộp thêm, người nộp thuế cần kê khai và nộp đủ số tiền theo quy định.
-
Trường hợp có số thuế nộp thừa, cá nhân có quyền đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Trong quá trình quyết toán, cá nhân bắt buộc phải kê khai đầy đủ toàn bộ các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công trong kỳ tính thuế, không được bỏ sót bất kỳ khoản nào để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Việc xác định đúng điều kiện để được ủy quyền quyết toán thuế TNCN hoặc buộc phải tự thực hiện là rất quan trọng, tránh tình trạng sai sót hoặc chậm trễ trong nghĩa vụ thuế. Công văn 4094/CT-CS cùng các quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã đưa ra hướng dẫn cụ thể để người nộp thuế thực hiện theo.
Kế toán Việt Anh luôn sẵn sàng hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp trong việc kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, giải đáp mọi vướng mắc về chính sách thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời tối ưu quyền lợi cho người nộp thuế.
