Hiện nay, rất nhiều cá nhân hộ kinh doanh đang bán hàng trên Facebook, TikTok, Zalo hoặc các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki. Đều có chung những thắc mắc như là: “Nếu sàn thương mại điện tử đã nộp thuế thay thì có cần kê khai thuế nữa không?”, hoặc “Khi bán cả trên mạng xã hội phải khai như thế nào để đúng quy định?”.
Đây là những vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh ngành thuế đang trong giai đoạn chuyển đổi. Kế toán Việt Anh sẽ giải thích chi tiết trong bài viết dưới đây. Để bạn hiểu rõ cách kê khai thuế, tránh sai sót và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
1. Quy định về kê khai thuế đối với hộ kinh doanh bán hàng online
Theo quy định mới của Tổng cục Thuế, từ năm 2025–2026 tất cả các cá nhân, hộ kinh doanh có hoạt động kinh doanh phát sinh doanh thu đều phải kê khai và nộp thuế đầy đủ, dù bán trực tiếp hay bán online.
Hộ kinh doanh có thể bán hàng qua mạng xã hội như facebook, zalo… Bán hàng trên sàn thương mại điện tử như shopee, lazada, tiki… Hay bán trực tiếp tại cửa hàng hoặc qua các kênh khác. Tùy vào hình thức bán hàng và cách thức nhận doanh thu việc kê khai và nộp thuế sẽ được thực hiện khác nhau.
2. Trường hợp sàn thương mại điện tử khấu trừ và nộp thuế thay
Hiện nay, nhiều sàn thương mại điện tử đã thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán. Nghĩa là, khi bạn đăng ký bán hàng trên các sàn như Shopee, Lazada, Tiki và đã có mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh, sàn sẽ tự động:
-
Khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tương ứng theo tỷ lệ quy định.
-
Nộp phần thuế đó trực tiếp cho cơ quan thuế.
-
Cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người bán tra cứu và lưu trữ.
Như vậy, phần doanh thu bán hàng trên sàn thương mại điện tử đã được sàn kê khai và nộp thay. Bạn không cần kê khai lại phần doanh thu này khi tự kê khai trên cổng thuế điện tử.
Tuy nhiên, để đảm bảo minh bạch, bạn nên lưu lại chứng từ khấu trừ thuế mà sàn cung cấp, phòng khi cơ quan thuế cần đối chiếu thông tin.
3. Doanh thu bán hàng trên mạng xã hội phải tự kê khai
Khác với sàn thương mại điện tử, nếu bạn tự bán hàng trên mạng xã hội như Facebook, Zalo hoặc website cá nhân, phần doanh thu này không có đơn vị nào khấu trừ thuế thay, nên bạn phải tự kê khai và nộp thuế.
Cụ thể, bạn cần:
-
Tổng hợp toàn bộ doanh thu thực tế từ việc bán hàng qua mạng xã hội.
-
Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://canhan.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile để kê khai.
-
Cơ quan thuế sẽ căn cứ doanh thu bạn kê khai để xác định ngưỡng chịu thuế và tính số thuế phải nộp theo quy định.
Chẳng hạn bạn bán hàng trên Facebook với doanh thu khoảng 30 triệu đồng/tháng, và thêm doanh thu từ Shopee là 20 triệu đồng/tháng. Thì khi kê khai, bạn chỉ kê khai phần doanh thu Facebook 30 triệu đồng, vì phần doanh thu Shopee đã được sàn nộp thuế thay.
4. Cách kê khai thuế khi vừa bán trên mạng xã hội, vừa bán trên sàn
Trong trường hợp bạn kinh doanh đa kênh vừa bán trên mạng xã hội, vừa bán trên sàn thương mại điện tử, bạn cần phân tách rõ ràng hai loại doanh thu:
Đối với kinh doanh trên sàn, thì bạn đã được sàn thương mại điện tử kê khai và nộp thuế thay. Do đó bạn không cần kê khai lại.
Còn đối với hoạt động bán qua mạng xã hội, website cá nhân hoặc cửa hàng… Thì bạn phải tự kê khai trên cổng thông tin của cơ quan thuế.
Điều quan trọng là bạn cần ghi chép rõ ràng, lưu giữ chứng từ, sao kê, báo cáo doanh thu hàng tháng để đảm bảo minh bạch và thuận tiện khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu.
5. Lưu ý khi kê khai thuế đối với hộ kinh doanh online
Nếu bạn chưa có mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh, hãy đăng ký ngay để việc kê khai và nộp thuế được thuận lợi. Nên lưu lại chứng từ khấu trừ thuế do sàn TMĐT cung cấp để tránh kê khai trùng lặp.
Nếu bạn có nhiều kênh bán hàng, nên tổng hợp doanh thu định kỳ hàng tháng, vừa giúp kiểm soát lợi nhuận, vừa dễ dàng kê khai thuế chính xác.
Trường hợp không nắm rõ quy định hoặc gặp khó khăn trong kê khai, bạn có thể thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh để hỗ trợ, tránh sai sót hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.
6. Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh và kê khai thuế tại Nam Định
Nếu bạn cần tìm 1 đơn vị kế toán dịch vụ tại Nam Định hỗ trợ đăng ký kinh doanh và kê khai thuế cho hộ kinh doanh cá thể. Thì Kế toán Việt Anh tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm khách hàng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
-
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng, đúng quy định.
-
Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp, tránh rủi ro khi làm thủ tục thuế.
-
Hỗ trợ kê khai và nộp thuế điện tử, hướng dẫn sử dụng eTax Mobile.
-
Dịch vụ kế toán trọn gói cho hộ kinh doanh, đảm bảo đúng hạn, đúng luật, tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn đang bán hàng online, kinh doanh nhỏ lẻ hoặc chuẩn bị mở rộng quy mô, hãy để Kế toán Việt Anh hỗ trợ đăng ký kinh doanh, kê khai và quản lý thuế chuyên nghiệp. Giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.
Liên hệ Kế toán Việt Anh để được tư vấn:
Địa chỉ: Tầng 7, Tòa 5T2 (Chung cư Nam Định Tower), Phường Cửa Bắc, TP. Nam Định
Hotline: 0944.692.442
Email: ketoanvietanhnd.vn@gmail.com
Website: https://ketoanvietanh.com/
Fanpage: Kế toán Việt Anh
