Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý phức tạp mà nhiều chủ doanh nghiệp hoặc kế toán thường e ngại khi phải thực hiện. Không ít trường hợp, kế toán được giao nhiệm vụ “giải thể công ty” nhưng lại lúng túng không biết bắt đầu từ đâu, dẫn đến sai sót hoặc kéo dài thời gian xử lý. Thực tế, nếu nắm vững căn cứ pháp lý và quy trình, việc giải thể hoàn toàn có thể diễn ra suôn sẻ và đúng luật. Trong bài viết này, Kế Toán Việt Anh sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, quy trình giải thể doanh nghiệp và giới thiệu dịch vụ hỗ trợ giải thể nhanh gọn, đúng pháp luật.
Căn Cứ Pháp Lý Về Giải Thể Doanh Nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 207–210), một doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau: hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn; có quyết định giải thể tự nguyện từ chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị; không duy trì đủ số lượng thành viên hoặc cổ đông tối thiểu trong 6 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình; hoặc bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện tiên quyết để được giải thể là doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, đối tác, người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp không được đang trong quá trình thanh tra, điều tra hoặc có tranh chấp pháp lý chưa giải quyết. Đây là yếu tố then chốt mà chủ doanh nghiệp và kế toán cần đặc biệt lưu ý trước khi thực hiện thủ tục giải thể.
Quy Trình Giải Thể Doanh Nghiệp
Quy trình giải thể doanh nghiệp có thể chia thành ba giai đoạn chính.
Bước 1: Ra quyết định và thông báo giải thể
Doanh nghiệp cần lập biên bản họp và quyết định giải thể theo đúng loại hình tổ chức. Sau đó, phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và các chủ nợ liên quan. Thông tin giải thể cũng phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, cần thêm xác nhận không nợ thuế hải quan.
Bước 2: Hoàn tất nghĩa vụ thuế
Trong vòng 45 ngày kể từ khi ra quyết định giải thể, doanh nghiệp cần nộp các tờ khai thuế GTGT, báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN và TNCN. Đồng thời, tiến hành thanh lý tài sản, tất toán công nợ. Một lưu ý quan trọng là không nên hủy hóa đơn ngay khi nộp hồ sơ mà chỉ nên hủy sau khi cơ quan thuế hoàn tất việc kiểm tra. Thời gian cơ quan thuế xử lý thường kéo dài từ 10 đến 20 ngày làm việc.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: thông báo giải thể theo mẫu, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ kèm xác nhận đã thanh toán đầy đủ. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng giải thể doanh nghiệp.
Lưu Ý Khi Giải Thể Doanh Nghiệp
Trên thực tế, quá trình giải thể doanh nghiệp có nhiều rủi ro nếu không thực hiện đúng quy định. Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để xử lý. Nếu chậm trễ hoặc thực hiện sai quy trình, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 đến 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Nghiêm trọng hơn, chủ doanh nghiệp còn có thể bị truy cứu trách nhiệm cá nhân nếu để tồn đọng nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính chưa xử lý.
Dịch Vụ Giải Thể Doanh Nghiệp Tại Kế Toán Việt Anh
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế, Kế Toán Việt Anh cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp, nhanh gọn và đúng pháp luật. Chúng tôi hỗ trợ soạn thảo hồ sơ giải thể đầy đủ, đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh. Đồng thời, đội ngũ kế toán sẽ kiểm tra công nợ, rà soát số liệu kế toán – thuế để đảm bảo doanh nghiệp được giải thể thuận lợi, không phát sinh rủi ro pháp lý.
Chúng tôi cam kết quy trình giải thể được thực hiện đúng quy định, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và hạn chế tối đa nguy cơ bị truy thu, phạt vi phạm hành chính. Với dịch vụ trọn gói, Kế Toán Việt Anh giúp bạn yên tâm xử lý thủ tục giải thể từ A đến Z, nhanh chóng và an toàn pháp lý.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang trong giai đoạn cần giải thể hoặc muốn tìm hiểu kỹ hơn về quy trình, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Việt Anh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện nhanh chóng.
